OBSTACULOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN -
TICs Y POSIBLES SOLUCIONES.
Sacado del Ensayo de Andres Salinas.
Es muy sabido que la mejor practica para el buen desarrollo de un proyecto es su buena planeación, por esto el autor hace enfasis en esta parte revelendo los posibles inconvenientes y causas por las cuales falla un proyecto y que por tal motivo lo llevan hacia un sobrecosto o en el peor de los casos a la cancelación total o parcial del mismo. Pero que a pesar de todo, esto se puede contrarrestar con el control y la gestión de proyectos tecnológicos, que son las diferentes herramientas que tenemos para el buen funcionamiento y evitemos las catástrofes a la hora de la implementación de un proyecto. Sin embargo la sola implementación de estas técnicas no es sufieciente, ya que se tiene que contar con personal idóneo que comprenda la situación y que tenga claro los objetivos trazados, para que asi se facilite la dirección del crecimiento tecnológico de la organización.
Por otro lado el autor enfatiza aun mas en que el alma y vida de todo proyecto es la planeación, haciendo visible que por mas capacitado tecnológicamente que sea el grupo de trabajo, siempre deben existir personas con conocimiento detallado del medio y de la organización sin importar el desconocimiento de las herramientas tecnológicas, es decir que conozcan del negocio. Este seria una estrategia clave para prevenir fallos en la planeación. Se deberá tener muy en cuenta también la programación y realizarle mucho enfasis, tales como fechas de reuniones, plazos de entrega, etc. de lo contrario el autor afirma le restara importancia generando inconsistencias y desordenes. Toda empresa que se resista al cambio esta destinada a desaparecer, por eso en la actualidad vemos pequeños pero claros ejemplos de cómo renuevan sus eslogan o imágenes de la empresa para brindarle un aire fresco a sus clientes o usuarios, de igual forma asi debe ser con los recursos tecnológicos, ya que si los administradores son reaceos al cambio se deberá trabajar de forma organizada y demostrar que se puede realizar un cambio que no genere traumatismos para ningún trabajador. Por ultimo y no menos importante se debe implementar un cronograma de actividades para la gestión y realización del proyecto, de lo contrario esto generaría, sobrecarga en las labores, tardanzas y retrazos en los tiempos de entrega y agotamiento en el personal que labora en dichas areas y por ende haciendo que el proyecto tienda a ser un potencial fracaso.
Por eso como conclusión todo proyecto que se quiera realizar debe tener una buena planeación, sin importar si esta se lleva mas tiempo de lo que durara realizar la obra, de lo contrario estaríamos destinados a un fracaso verídico o como minimo sobrecostos y tardanza exageradas en la ejecuccion de dicha labor (pongase como ejemplo transcaribe).
Realizado por:
Cristian Montenegro
Salu2.
